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項(xiàng)目經(jīng)理的用人之道

俗話說(shuō):“天時(shí)不如地利,地利不如人和”,項(xiàng)目的成功離不開(kāi)天時(shí)與地利,更離不開(kāi)人的因素,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理核心的工作就包括“管人”,如何領(lǐng)導(dǎo)和管理一個(gè)具有凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成為至關(guān)重要的課題。接下來(lái)我們就從項(xiàng)目成員選聘、培訓(xùn)、解聘三個(gè)方面為大家提供一些思路。

一、項(xiàng)目成員的選聘

項(xiàng)目成員選聘指的是根據(jù)項(xiàng)目中具體崗位的工作職責(zé)與任職要求,選擇最適合的項(xiàng)目成員,使崗位與其能力相匹配。既不可大材小用——普通研發(fā)崗位項(xiàng)目成員使用優(yōu)秀的研發(fā)經(jīng)理,也不可小材大用———個(gè)中型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理崗位任用從未擔(dān)任過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理崗位的基層管理者。

項(xiàng)目是一個(gè)一次性的活動(dòng)。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),立項(xiàng)負(fù)費(fèi)人要從企業(yè)的職能部門(mén)中挑選項(xiàng)目崗位所需要的人才,組建項(xiàng)目團(tuán)以,共同開(kāi)展項(xiàng)目工作。各職能部門(mén)是項(xiàng)目人才的儲(chǔ)備及培養(yǎng)基地。它就像一個(gè)學(xué)校,將學(xué)業(yè)有成的 “畢業(yè)生”源源不斷地輸送到各個(gè)項(xiàng)目。

立項(xiàng)負(fù)責(zé)人或者該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要從各職能部門(mén)中選聘項(xiàng)目成員,具體的選擇方式有以下幾種:

1.項(xiàng)目崗位說(shuō)明書(shū)

項(xiàng)目崗位說(shuō)明書(shū)標(biāo)明了項(xiàng)目期望項(xiàng)目成員做些什么,項(xiàng)目成員應(yīng)該做些什么、怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的匯總,包括項(xiàng)目崗位的基本資料、崗位職責(zé)的概述、具體的崗位工作、必需的任職資格等相關(guān)內(nèi)容。

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的工作職責(zé)以及任職資格,在各職能部門(mén)中挑選項(xiàng)目所需的專(zhuān)業(yè)人才。而新進(jìn)的項(xiàng)目成員也可以根據(jù)項(xiàng)目崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)明確自己的職能與不足。

02.項(xiàng)目崗位能力要素

項(xiàng)目崗位能力要素表是根據(jù)項(xiàng)目各崗位的要求,將項(xiàng)目成員的專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求等綜合在一張表中。項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)這張表格來(lái)選擇專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、能力都適合擔(dān)任項(xiàng)目工作的人才。

二、項(xiàng)目成員的培訓(xùn)

項(xiàng)目成員選聘結(jié)束后,人力資源經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目成員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握情況修改已經(jīng)制定的項(xiàng)目成員培訓(xùn)計(jì)劃,并確定需要培訓(xùn)的項(xiàng)目成員名單和課程安排,對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行各種專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)。

在培訓(xùn)課程或?qū)嵺`結(jié)束后,人力資源經(jīng)理應(yīng)對(duì)受訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)效果調(diào)查,一是為了檢查受訓(xùn)學(xué)員對(duì)知識(shí)的掌握程度,二是為了調(diào)查學(xué)員對(duì)課程接受度的反饋。

三、項(xiàng)目成員的解聘

按照項(xiàng)目成員使用計(jì)劃,在項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工作結(jié)束后,人力資源經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行解聘的工作,使項(xiàng)目成員重新回到職能部門(mén)。

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